El Asistente Administrativo participa en màºltiples à¡reas de la administracià³n, y es un profesional altamente organizado que aplica sus habilidades para apoyar a varios departamentos. El asistente administrativo presta servicios de oficina aplicando sistemas, procedimientos y polàticas administrativas y supervisando proyectos administrativos.
Gestionar el archivo de documentos en general. Realizar transacciones de contabilidad bà¡sicas.Ayudar al departamento de contabilidad y de recursos humanos con las necesidades generales de archivo.Asistir al director de Calidad en la investigacià³n y bàºsqueda de eventos que desencadenen acciones preventivas o correctivas.Asistir a los jefes de departamento en la preparacià³n y gestià³n de la correspondencia general y la comunicacià³n con clientes y proveedores. Ayudar a los jefes de departamento a coordinar las actividades relacionadas con la empresa.Atender las llamadas en el sistema telefà³nico de la empresa y dirigirlas a las partes correctas.Realizar otras funciones segàºn sea necesario.
Capaz de interactuar de forma eficaz y diplomà¡tica con otras personas de todos los niveles de la organizacià³n.Capaz de realizar tareas de forma organizada y eficiente. Capacidad demostrada de investigacià³n y organizacià³n; Se requiere habilidad en los programas de Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint).Capacidad para realizar màºltiples tareas, trabajar con una supervisià³n mànima y lograr resultados en un entorno de ritmo rà¡pido.Capacidad para gestionar màºltiples prioridades, mantener la confidencialidad y operar con aplomo y profesionalidad en un entorno complejo y rà¡pidamente cambiante.Excelentes habilidades orales y escritas en inglés y espaà±ol.Orientado(a) al detalle.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $12.50 la hora
Horas previstas: 40 por semana
Beneficios:
- 401(k)
- 401(k) matching
- Health insurance
- Paid time off
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Salary
Hourly based
Location
PR , United States San Juan, PR, United States
PR , United States San Juan, PR, United States
