Ubicacià³n: San Juan, Puerto Rico
Tipo de jornada: Tiempo completo
Salario: $14 por hora
Estamos en la bàºsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y bilingüe para apoyar a todos los miembros de nuestra divisià³n. Esta posicià³n es clave para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas, especialmente en un entorno dinà¡mico como la industria de la construccià³n.
- Programar y coordinar actividades complejas como reuniones, viajes, conferencias y eventos.
- Establecer, desarrollar, mantener y actualizar el sistema de archivo.
- Atender solicitudes frecuentes de informacià³n y responder llamadas telefà³nicas de la divisià³n.
- Redactar correspondencia general, tablas, grà¡ficos y otros documentos.
- Revisar y corregir textos asegurando precisià³n y claridad.
- Servir de enlace administrativo con oficinas relacionadas con compras, materiales, instalaciones y operaciones.
- Apoyar en la solicitud de precios y preparar documentacià³n de RFQ, RFP y licitaciones.
- Gestionar la recepcià³n y envào de partes y materiales.
- Coordinar transportacià³n, envàos y aduanas de materiales.
- Mantener informes actualizados.
- Colaborar estrechamente con el Departamento de Contabilidad.
- Experiencia previa en la industria de la construccià³n.
- Bilingüe (espaà±ol e inglés).
- Capacidad técnica y atencià³n al detalle.
- Eficacia personal y credibilidad.
- Habilidades de colaboracià³n y comunicacià³n.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
Se brindarà¡n ajustes razonables para permitir que personas con discapacidades puedan desempeà±ar las funciones esenciales del puesto.
Job Type: Full-time
Pay: $14.00 per hour
Work Location: In person
Salary
Hourly based
Location
PR , United States San Juan, PR, United States
PR , United States San Juan, PR, United States
