Asistente Administrativo

Se busca persona para trabajar en compaà±à­a dedicada a la venta y distribucià³n de materiales, equipos y mobiliario de oficina.

La persona serà¡ responsable de realizar varias funciones administrativas y de carà¡cter clerical tales como manejo del sistema computarizado de contabilidad, redactar cartas y memorandos, organizar correspondencia, concertar citas, archivar, hacer llamadas telefà³nicas, gestionar ventas y cobros a los clientes de la empresa en y fuera de la oficina y generar reclamaciones a los suplidores entre otras.

Los candidatos a ser considerados deberà¡n poseer por lo menos un grado de bachillerato preferiblemente en Administracià³n de Empresas con concentracià³n en Contabilidad, o poseer un nivel de experiencia equivalente. Ademà¡s debe tener un mà­nimo de cinco (5) aà±os de experiencia trabajando en la industria de efectos y equipo de oficina.

1- Dominio completo del sistema Peachtree, AP, AR, GL, INVENT, PAY ROLL, ETC... Conocimiento general en otros sistemas comp. Word, Excel, Outlook, E-mail, internet. Conocimiento general de contabilidad capaz de interactuar con el contable.

2-Conocimiento completo de sistema de oficina archivar, cobros, ventas, recepcià³n, secretarial, redactar cartas etc. orientada al servicio al cliente con buenas destrezas de comunicacià³n en ingles y espaà±ol tanto oral como escrito, con iniciativa propia organizada capaz de trabajar con poca o ninguna supervisià³n.

3- 2 a 5 Aà±os de experiencia en la industria de Efectos y Muebles de oficina con conocimientos generales en el ciclo de negocio ventas, crédito y cobro, facturacià³n, inventario, etc...

4-Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8 am a 5 pm

Experience:

• Sage 50 Accounting: 1 year (Required)
  
• Warehouse: 1 year (Required)
  
• Customer service: 1 year (Required)
  
• administrative assistant: 1 year (Required)
  

Work Location: In person

Job Type: Full-time

Pay: From $12.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Ability to commute/relocate:

• Caguas, PR 00725: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)
  

Experience:

• Sage 50 Accounting: 1 year (Required)
  
• Customer service: 1 year (Required)
  
• Warehouse: 1 year (Required)
  
• Office adminitration: 1 year (Required)
  

Language:

• English (Required)
  

Work Location: In person