La Asistente Administrativa canaliza y atender las necesidades de la comunidad estudiantil realizando diversas tareas administrativas.
- Redaccià³n y transcripcià³n de todo tipo de comunicacià³n escrita (memo, carta, agenda, informes, presentaciones, entre otros).
- Fotocopiar y reproducir materiales.
- Recibir, atender y realizar llamadas telefà³nicas.
- Recibir, enviar y distribuir facsàmiles.
- Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa).
- Organizar y archivar documentos.
- Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.
- Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito.
- Servirà¡ de apoyo en el proceso de matràcula y otras actividades internas de la Institucià³n.
- Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.
- Establecer estrecha comunicacià³n con sus homà³logos de los demà¡s departamentos para canalizar las necesidades.
- Participar en los procesos para preparar propuestas a las agencias acreditadoras.
- Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos. ï‚· Realizar otras tareas afines del puesto.
- Servir de enlace entre la oficina de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Recursos Humanos para canalizar los trà¡mites, documentos y procedimientos del personal del Recinto.
- Realizar cualquier otra tarea asignada por el/la Director(a) de Asuntos Estudiantiles.
- Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o en Sistemas de Oficina.
- Dos (2) aà±os de experiencia mànimo en funciones de Oficina.
- Este candidato debe ser bilingue.
Plan Médico (farmacia, dental, visià³n, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Bà¡sico y Suplementario
401k
Dàas Feriados pagos
Dàa Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
Salary
USD 19,522 - 24,720 /yearly
Yearly based
Location
PR , United States San Juan, PR, United States
PR , United States San Juan, PR, United States
